送信したメールを管理するGmailハック
Gmailはラベルとフィルターを使いこなす事で、とても便利なメーラーになりますが、意外に送信したメールの管理が手薄になっていたりしませんか？
例えば、ラベルとフィルターを使う事で、受信したメールに指定したラベルを自動で貼り付けて管理する事が出来ますが、これは皆さんやっていらっしゃると思います。
でも、意外に送信するメールに関してはその辺りの仕分けが行われていないケースが多いと思います。例えば、相手の回答を必要とするメールの場合等、こちらが出した事を忘れてしまっては洒落になりません・・、又は、相手が返信を忘れている場合にも、再度こちらから催促のメールを忘れずに出す必要もありますから。
ということで、そのような追跡管理が必要なメールをGmailのラベルとフィルターで仕分けする方法です。
ラベルとフィルタの作成
- 適当なラベルを新規に作成します。例えば「回答確認」等わかりやすい名称
- 新しいフィルタを作成、キーワードに「あなたのメールアドレス+follow@gmail.com」
- 受信トレイをスキップするにチェック、ラベルを付けるに先程の「回答確認」を設定。
そして、メールを作成する際に、相手先のアドレスに加えて、BCCに先程の「あなたのメールアドレス+follow@gmail.com」を設定してメールを送信します。すると、自動で「回答確認」ラベルがBCC送信されたメールに貼られて管理する事が出来ます。定期的に「回答確認」ラベルをチェックする事で、うっかりミスを防ぐ事が出来ます。
順番が逆になりましたが、「あなたのメールアドレス@gmail.com」と「あなたのメールアドレス+follow@gmail.com」はGmail上では一種のエイリアスとして、同等に使えます。ということは、「+」以降にどのような文字を追加しても、ちゃんとあなたのGmail宛に届ける事が出来ます。
例えば、出先で発生した事を「あなたのメールアドレス+memo@gmail.com」等へ送ることで、簡単に管理する事も出来ます。
とても柔軟性に富んだ機能を持ったGmailですから、ちょっとしたアイディアでいろいろな事が出来そうですね。
